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资产管理系统软件开发案例分析

2016-10-13 14:24:15

第1章 系统意义
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。

为了改善固定资产监管情况,结合企业的实际情况,我们研制开发了“RFID资产管理系统”,具有重要意义:
1)保证了贵重物资的安全、企业发展的稳定和自身利益的不受损害;
2)提升了企业贵重资产管理工作的现代化水平和降低了安全管理的工作强度;
3)对资产进行防盗安全管理,防止丢失或者泄密事件的发生;
4)对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等,使得资产的管理自动化,智能化;
5)解放人工劳动力,节约管理成本,使得管理水平得到很大的提升;

该方案集成了技术含量很高的远距离无线射频识别技术、短距离射频技术及多用户防冲突技术监测技术,标签、定位器、读写器、通讯网关等,采用全新的嵌入式微处理器和嵌入式软件进行设计,系统信号穿透力强,对人体无电磁污染、环境适应性强,可同时定位多个标签,实现无线报警,目前这种全新的信息识别、接入、传输、管理技术,已迅速得到国内外同行的广泛认可。




第2章 系统总体架构


系统总体架构图
APS实时定位追踪和门禁管理系统通过RFID(电子标签)的应用,以电子标签作为目前最先进的标识码,具备了不易破损、数据可靠、使用周期长、有效通讯距离长等特点,是替代条形码、红外线标识的最佳选择。将其安装在受控目标上,来作为目标的唯一标识进行追踪定位和门禁管理。






2.1 资产区域定位:
2.1.1 资产区域定位系统架构

资产区域定位架构图
资产区域定位系统运用RFID技术,给每个移动资产佩戴一个有源标签,在机房内安装一台(或者多台)与有源标签相配套的远距离读写器,使之所有固定资产都在读写器的识别范围内,读写器会自动识别所有固定资产随身携带的标签ID信息,并实时监管所有固定资产在位状态。若资产实现未经允许非法带出,系统会随时发送信息给监控中心并触发报警,只有经过授权的合法固定资产,才能安全带出,从而保证每个固定资产的安全。





2.1.2 区域定位示意图

区域定位示意图


2.1.3 区域精确定位:

精确定位示意图



在一些重点区域进行资产区域定位,一旦资产进入该区域将实现区域定位并实现报警提示,同时结合视频监控功能,实现视频联动。采用低频激活器棒状天线,每根天线的激活区域为1m到5m距离可调,当资产进入天线唤醒区域时,标签实时把标签身份ID与激活天线地址码ID发送出去,2.4G远距离读写器接收到后直接作为资产区域定位的数据依据,可同时可以进行报警提示和视频联动分析。
2.1.4 区域模糊定位:

信号传输衰减模型的测量原理
区域模糊定位都采用测算节点(读写器、电子标签)之间链接信号强度(RSSI)的方法,利用无线信号空间传输衰减模型估算出节点间传输的距离;空间自由传输模型的RSSI衰减估算公式如下:Loss=32.44+10klgd+10klgf,其中d为节点距离(单位为Km),f为频率,单位为MHZ;k为路径衰减因子(多径绕射、障碍物等)。在d不变的情况下,k的值越大意味着RSSI值衰减越严重。
此方案可以在一定程度上规避复杂的环境对RFID信号传输的影响,通过被多个读写器的识别次数及接收时候附带本身增益来判断实现区域定位。此技术能在一定程度上满足部分需要对区域定位的需求,如:银行钞箱区域的监控,监控医院特殊器械的位置摆放,涉密资产等。
2.1.5 区域定位系统功能
1)资产日常操作管理,主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程;
2)固定资产报表,根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表;
3)实时资产定位、查询、打印当前及某时间段内受控目标数量活动轨迹及分布情况;
4)资产信息采集、核对、盘点,读写器实时采集资产有源标签信息进行盘点,把读写器上传的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表;
5)资产被带入禁区后台自动报警,有些区域为限制区域(警戒区、危险品源区等),不经授权的资产被带入禁区,后台系统自动报警并弹出事发点视频窗口;
6)资产区域越界报警,非授权离位报警,特定区域的固定资产未经授权不得擅自带出该区域,一旦非法离开区域,系统自动报警,离开资产信息、位置信息自动显示;
7)资产防盗及借用延期报警
8)权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系

整个系统将尽最大可能,保持用户现有网络系统与应用系统,并预留接口,可与现有应用系统或将来的应用系统结合,实现多方统一管理功能,减少或避免用户重复投资。

2.2 资产门禁管理系统

门禁管理示意图


资产门禁管理系统是基于先进的射频技术,给每个移动的资产佩戴一个有源标签,在电梯出入口(单位大门口)各安装一台与资产标签相配套的吸顶式定位基站(电梯、大门、楼层出入口安装激活天线、2.4G信号覆盖),当资产标签接近吸顶式定位基站一定的范围内,吸顶式定位基站会自动识别物品进出,并自动记录下出入的资产所携带的资产标签ID号;若资产未经授权,系统自动报警,防止涉密事件的发生,从而实现每个固定资产载体的出入都有严格的控制,同时保证了实际运行的高效和快速。
2.2.1 门禁管理系统功能
1)防止被授权资产非法带出未经授权的区域,如:某资产被授予权限为大楼内部使用,借用人员因故意或者无意将资产随身携带到大楼以外时(又未经二次授权),吸顶式定位基站采集到相关信息并传至后台进行比对,激发报警装置进行报警;只有经过二次授权的固定资产才可带出大楼,于此同时固定资产的相关信息(如:借用人、借用日期、出库时间等)被自动记录在数据库中;
2)单位领导或者单位职工只要随身携带电子标签,从门禁通过即可完成考勤功能(职工姓名、职务、上班时间等相关信息自动录入数据库),并可根据实际的需要打印周、月各个时间段的考勤报表;防止陌生人以种种名义闯入办公大楼,以确保各种贵重资产及行政人员的安全;给经领导允许的参观人员、外来商务人员等进行登记并配发临时通行证。
3)实时监控功能,系统管理人员可以通过PC实时查看每个门区资产的进出情况(同时有照片显示)、每个门区的状态(非正常状态报警);
4)出入记录查询功能,系统可储存所有的进出记录、状态记录,可按不同的查询条件查询
2.3 系统组成 
  资产标签
       电子标签是为‘资产智能管理系统’设计的双频防盗电子标签,适用于大部分的资产应用。
 读写器
  2.4G微波频段双天线读写器,可同时识别500个标签,提供SDK接口。
吸顶式定位基站
   用于门禁的进出管理,也可用于关键区域动态管理,可触发靠近关键区域时的报警。
通讯网关
处理读写器上传的数据,对读写器进行统一管理。
资产管理系统软件
用于资产授权、盘点、查找、定位、新增及报废等等;

第3章 系统软件介绍


3.1 系统主要功能结构图



3.2 一、前台登陆界面

通过专用的用户名和密码,可进入前台管理界面,进行系统运行;
3.3 软件界面导航图

3.4 资产追踪定位监控整体流程


软件应用的整体流程图示
3.5 软件界面介绍


软件应用界面介绍
3.6 资产实时查询


1)资产查询功能:可按所属区域、物品类型、物品编号、定位卡号等进行资产查询;
3.7 资产区域实时定位

1)三种定位方式可选:物品编号定位、定位卡号定位、物品类型定位;
2)定位提示:地图物品位置显示、定位卡声光报警提示;
3.8 资产越界报警

3.9 资产消失标签


3.10 资产实时监控

1)资产实时进行监控,消失、越界非法拆除时系统告警
3.11 轨迹回放功能

1)资产移动轨迹回放功能,查找过去某时间段的资产移动情况
3.12 盘点

1)对仓库物品按类型盘点;
2)可查看个类型的详细信息。
3.13 低电管理

1)定位卡低电管理:系统界面低电图标闪烁、点击可查看详细信息;
2)系统可记录低电信息
3)低电设备在更换电池后,低电信息清除。
3.14 数据导出与打印
1)所有统计数据可实现数据导出与打印;
2)导出数据表格为Excel格式
3)具有打印预览功能


第4章 典型案例
●北京某军区涉密资产实时定位系统(RTLS)
●航天某研究所固定资产实时跟踪定位系统(RTLS)
●博朗剃须刀全国门店
●苏州某苹果体验馆
●上海贝尔电子厂区信息化资产管理
●国药控股集团信息化资产管理
●南京某部队弹药库管理


第5章 系统的价值和优势
基于RFID的资产管理系统则较好的解决了信息化管理的问题,RFID所具有的主动识别、主动定位功能提升了管理效率,实现了资产信息化管理。
同时该系统还具备以下优势:
1)对人体安全
射频RFID读写器本身只接受信号,不发出任何信号,而射频标签所产生的射频信号对人体影响完全符合国家电磁辐射防护规定(GB9175-88  GB8702-88)。
2)可靠性高
稳定性、可靠性是最大的挑战,经常出现漏报和误报等情况都是绝对不允许的。
3)对大量资产的定位不遗漏
我们很好地解决了远距离、大流量、超低功耗的难题,从根本上提升了产品的性能。从而保证系统可以在高密度定位射频标签聚集情况下,有效降低射频定位信号在空中的冲突率,大大降低了射频信号接收丢失情况发生的概率。
4)高度兼容
系统兼容海康、大华等主流视频接口,在发生报警时,可以立即调阅现场视频监控图像,以帮助管理人员对事件现场进行分析,可以让管理人员更直观的对报警做出正确判断。
5)维护便利
系统对电子标签、定位设备均提供自动维护功能,对射频RFID阅读器提供故障检测功能,大大降低了系统的维护成本。   

 

 

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