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档案馆图书馆业务升级,未来云端档案管理!

2016-01-23 09:33:33

  什么是档案?

  档案是啥?是一个人一生经历的记录?还是一个企业或单位信息查询的资源?又或是国家可查询或绝对机密的信息储备?

  根据中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述,档案是国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。简单来说,对于企事业单位而言,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥积极的重要作用。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。尤其是在“求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续等重要时刻,你就会发现那个被你长久遗忘在人才市场的牛皮纸口袋有多重要。不言而喻,档案“对私对公”,都非常重要,而且非常必要!因此,档案服务业自古以来成为一个非常重要的垂直行业。

  现在一提到垂直行业,下一句是什么?

  你+互联网了吗?

  那档案服务业+互联网会带来哪些惊喜呢?

  站在“互联网+”的风口,顺势而为,档案服务业发展迎来新的机遇,进入数字化和信息化时代,电子文件广泛运用,纸质档案逐步向电子档案转变,而互联网+的浪潮,进一步加速了档案无纸化和虚拟化演变的脚步。而海量数据的几何量级增长也为档案服务行业带来前所未有的机遇与挑战。填补了中小企业及中小学等行业档案管理的洼地,互联网+档案让无处不在、无所不包、无价之宝成为现实可能。那么在互联网+时代下,档案服务业是什么样的?

  2016年1月13日安徽省合肥市举办的全国首届“互联网+时代档案服务业发展高峰论坛”上,宝葫芦集团与各行业专家为大家解开了谜面!互联网+时代下,档案服务行业不仅是简单的软件销售,更需要懂档案,并提供服务。在创新驱动的产业变革下,档案信息化和智能化是企业管理大势所趋,“宝葫芦档案云服务平台”(档案云)抓住互联网+机遇,为客户提供档案信息资源的收、存、管、用的服务。其中包括档案编辑、分类设置、档案导入及档案原文管理功能。具备强大的搜索引擎,对档案的借阅行为进行管理,提供档案目录、原文数据的备份。档案云结合互联网云端,把客户所有资料进行专业分类,按照文件或档案的重要性、保密级别、日期及其它属性保管到“云端”,让客户可以通过电脑,手机APP不受时间和空间的限制随时随地的快速查询和调阅。

  但是,档案云不是简单的档案信息化!

  进入大数据时代,数据成为经济的核心枢纽与企业的核心资产。面对“互联网+”这个“风口”,纸质档案下的服务模式显然已经不能适应市场的需求。互联网+档案服务,更不是简单的档案信息化,而是交叉着移动互联网、社会化媒体、云存储等系列趋势,实现海量信息、即时互动、智能服务的立体化和多元化发展。因此,档案云是凌驾于信息化基础上的智能云平台,是云端的档案服务业。

  宝葫芦集团在原有档案管理系统的基础上定制开发的一款更为安全、高效的综合档案管理系统--档案云平台。无论是在功能上,还是使用模式或者信息安全上,档案云都体现了人性化和智能化,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

  在功能上,档案云针对当前档案管理特点,提供了一套档案管理的全过程,包括:案卷的著录、管理、鉴定、统计、检索、利用工作、档案室管理等。在此基础上还涵盖了文书处理过程,包括收文发文和资料的登记、分发、传阅、承办、催办、检索、统计等,以及归档文件处理过程,包括文件归档、盒号调整、检索等。区别与百度云、有道云等云存储,不只是简单储存信息,而是能够很专业的根据资料和档案的属性分类保管。档案云根据档案法分类管理,把您的所有资料进行专业分类,按照文件或档案的重要性,保密级别,及其它属性保管到“云端”,可以根据各种检索条件进行查阅,用起来非常方便,更加具有专业性,它可以不受时间和空间的限制在任何地点和时间都可以通电脑,手机APP随时随地的查询和调阅。而且宝葫芦集团获得国家保密存储许可证背书,信息更加安全,无论是同百度云、还是任何其他同类产品相比,档案云就是六个字“更专业、更安全”。

  在使用上,档案云系统处处以符合用户的使用习惯为出发点,界面美观、功能键统一。在每个功能模块主界面中统一采用了实体流与信息流之间相关联的方式,显示出信息处理过程和管理过程之间的关联,具有一定的业务指导功能。使您对相应功能和业务流程一目了然,轻松的完成系统操作。同时在灵活性和可扩展性上,用户不仅可以个性化地设计操作界面,还可以动态调整实体分类和档号格式。

  在数据管理上,为确保运行数据的安全,轻松实现数据的备份与恢复功能,使用全息安全型存储格式,在导入导出操作中对数据存储格式进行处理,使之按照全息安全型存储格式进行存储,从而达到数据加密的目的。

  在信息安全性上,宝葫芦集团是安徽唯一获得国家秘密载体复制许可证的公司,国内唯一含涉密业务取得ISO27001信息安全管理体系认证的公司,是安徽省唯一被国家档案局(学会)认定的“档案数字化加工服务类定点企业”,是安徽省唯一的档案中介机构。同时档案云服务平台的技术目前依托领先的互联网服务运营商实现安全稳定的云服务和先进的互联网安全技术,有效保障系统基础硬件稳定服务及互联网安全。不断改进现有系统数据存储效率和安全,做到高速稳定,数据实时同步备份,异地容灾。

  目前档案云服务平台已经基本实现了安徽省内的档案局(馆)的全覆盖,面向中小企业和教育行业也实现了1000家客户注册。客户表示方便查询,通过电脑、手机APP不受时间和空间的限制随时随地查询和调阅资料,提高办公效率,再也不用担心资料丢失找不到。未来档案云还将继续贯彻落实“中西部优先战略”,并已加快在湖北、江西和天津的布局。

  档案服务业的未来是什么?云端服务style来了!

 

       关于:中科研拓

       中科研拓以和中山档案馆签约负责中山档案馆的档案电子化管理建设。深圳市中科研拓科技有限公司专注提供软件外包、app开发、智能硬件开发、O2O电商平台、手机应用程序、大数据系统、物联网项目等开发外包服务,十年研发经验,上百成功案例,中科院软件外包合作企业。通过IT技术实现创造客户和社会的价值,致力于为用户提供最佳的软件解决方案。联系电话400-0316-532,邮箱sales@zhongkerd.com,网址www.zhongkerd.com


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