视频会议改变了传统的会议模式，而云视频会议改变了视频会议的应用模式。在SaaS（Software-as-a-Service 软件即服务）模式日趋成熟的今天，基于云计算的会议系统—云视频会议可以说是方兴未艾。
云视频会议借助成熟的SaaS模式以及基础通信网络升级，为用户带来了全新的会议体验，伴随着云会议的成功，优因、全时等一大批借助云会议系统发展壮大的公司被大家熟知，甚至可以看到像华为这样的老牌视频会议厂商也加入到了这片“云视频”战场，标志着视频会议正在进入云计算时代。
作为一款新兴的产品，云视频会议之所以能够迅速占领市场，靠的就是它相对于传统视频会议系统的优势，说到传统的视频会议，总会有一些技术难题困扰着用户，但是云视频会议系统却能够轻松解决：
1、集成性低、兼容困难成为过去
传统的视频会议系统大多是企业自建的，不可避免地会遇到不同品牌、不同时期、不同协议的视频会议系统，而连接管理这些“出处不同”的视频会议设备一直是难以忽视的难题，在实际的使用过程中常常会因为兼容问题影响视频会议的用户体验。
而因为云会议的出现，用户可以将不同类型设备间交互操作所带来的问题全部抛给云端服务器从而将注意力放在会议本身，以目前使用比较广泛的优因云会议为例，这款云会议系统不仅可以在电脑上使用，还能在平板电脑和手机上使用，不仅可以在windows平台上使用，还能在Android、ios平台上使用，使用过程中不用担心平台间界面的差别、操作的差别，这些问题云端服务器都会解决，用户关注的重点只需在会议本身，真正地提升了产品的用户体验。
传统视频会议工作原理图
2、低成本也能获得优质服务
传统的视频会议中，用户体验的好坏主要取决于自建视频会议系统的配制，其中最主要的就是独立运行、与外界隔绝的MCU设备， 会议的接入端点、规模都受到系统配置的限制，如果想要享受到好的视频会议服务，用户就需要花费大量资金打造一个优秀的视频会议系统，一般的企业难以负担这样的投资，这也是传统视频会议系统在中小型企业中难以得到普及的原因。
而在云会议系统中，由于核心的MCU设备由服务厂商提供并在云端共享，也就是PaaS（Platform-as-a-Service 平台及服务），用户无需关注单台MCU的地理位置及容量等信息，在系统整体接入能力内，用户可任意的召开会议，多台MCU将会按配置自动级联，提供服务。这样就减低了用户的设备配置要求，不管是高配的计算机还是普通的手机，只要能连接网络并且有稳定的宽带，就可以连接上云端服务进行会议。此外，作为SaaS 2.0的标志性产品，云会议采用SaaS租用的付费模式，使用中无需额外的硬件和软件投资，无需企业内网特殊部署，无需IT部门技术支持，在实际的使用中还可以根据企业的实际情况灵活选择所需的业务，降低企业IT建设和运营成本。
3、会议活动简单化，会议规模大型化
传统的视频会议系统有着复杂的管理权限，视频会议较多的企业甚至可能还需要专业的视频会议管理员来负责安排协调会议，使得实际中会议的开展并不简单。与之相比，云会议系统具备“管理简单化”、“统计自动化”、“使用傻瓜化”等特点，例如前文提到的优因云会议系统，就具备一键入会，随时随地入会等功能，需要召开会议时，组织者通过软件中的通知按钮短信或电话通知需要参会的人员，参会者使用手边的终端链接入会即可。
此外，建立在“公有云”基础上的云视频会议平台不仅能够满足企业内部或者外部会议的需求，其强大的性能还可以支持千人以上的大型会议。据悉盐城优因科技斥资百万在湖北黄石建立的数据中心能够支持5000个会议终端同时在线，这就是云会议的强大之处，这在视频会议时代简直是天方夜谭。
总的来说，传统的视频会议依靠的是硬件的堆积，而云视频会议则是通过优质的SaaS服务来发挥作用，通过云会议开展视频会议，数据的传输、处理、存储全部由厂家的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器或者相关软件，登陆相应界面，就能进行高效的远程会议。比起传统的视频会议，云会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。此外，SaaS 2.0服务在近些年的发展，赋予了云视频会议系统新的内涵，用户可以根据自己企业的需要选择自己的云会议系统是依托公有云、私有云还是混合云，像优因等云会议系统厂商都提供有定制的服务，他们可以根据用户的实际需求制定出相对应的解决方案，以用户为本，最大限度保证用户体验。
云视频会议工作原理图
云视频会议是基于云计算的一种服务，而云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。由于云视频会议主要是依托互联网发挥作用，因此不可避免地会面临云服务共有一些问题，即服务的安全性、网络质量以及稳定性带来的影响等。
为了保证云会议的安全性，云视频会议服务商的服务器、交换机、路由设备等，都运行在专业、安全的数据中心环境中。云计算中心的网络服务器、应用程序服务器和数据库服务器等均采用防火墙隔离，并且定期进行病毒扫描，严格地进行安全保护和访问控制，防止黑客侵入。所有涉及客户使用安全（包含账号及会议通信数据）的数据都通过 HTTPS/SSL 安全加密通道传输，保障用户和云计算中心之间的通信安全。在应用层，通常的做法是设置会议密码、会议锁门等，这是保障用户使用安全的最有效手段。
关于网络质量和稳定性，都是可以随着互联网的发展而得到改观的，随着4G和将来5G的普及、网络带宽的增加，以及现代数据中心容灾能力的完善，这些都不会成为阻碍云视频会议向前发展的因素。
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